Dicas para escolher um bom software de gestão

Não dá para fazer uma gestão eficiente de seu negócio sem contar com os benefícios de um sistema de gestão. Uma grande quantidade de dados e processos são gerados diariamente, e sem a integração de setores e processos em um único lugar fica bem mais difícil ter o controle de seu negócio. Contudo, escolher um sistema de gestão nem sempre é uma tarefa fácil, e existem muitas opções no mercado e alguns aspectos chave que devem ser pensados antes de fechar qualquer negócio.

Existe uma infinidade de sistemas de gestão no mercado, com diferentes funcionalidades e objetivos. Vamos ajudá-lo a identificar as funcionalidades adequadas para o seu tipo de negócio e ajudá-lo a encontrar o sistema capaz de atender às suas necessidades.

Um sistema de gestão tradicional pode não trazer as funcionalidades específicas para o seu negócio. Um escritório de contabilidade, por exemplo, precisa de um sistema que seja capaz de acompanhar e se adaptar às frequentes mudanças na legislação tributária. Já uma loja de varejo verá seus custos caírem significativamente e suas vendas aumentarem se escolher um software capaz de integrar frente de loja (registrando vendas, recebimentos, etc) com o controle de estoque e outros processos da retaguarda. Tendo isso em mente, é necessário analisar com precisão os recursos presentes em um sistema de gestão antes de oficializar a contratação.

Primeiro de tudo, é importante verificar se o sistema de gestão em análise é capaz de trazer benefícios para seu negócio: redução de custos, diminuição de tempo de operações básicas, redução de re-trabalho, melhora no atendimento ao cliente, aumento da competitividade. Esse é o principal fator a ser analisado antes de escolher o sistema, visto que são vantagens básicas que o sistema deve oferecer para agregar valor real à sua empresa.

Também não é aconselhável adquirir um sistema de gestão de varejo que tem tudo o que o seu negócio precisa, mas é muito complicado de usar. Sem uma interface amigável e uma equipe de suporte que esteja comprometida à esclarecer dúvidas e auxiliar na utilização do sistema, o resultado vai ser muito abaixo das expectativas e você talvez não aproveite o potencial que o produto oferece.

Ainda analisando esse mesmo aspecto, um ponto importante a ser considerado ao escolher o sistema de gestão ideal é analisar o suporte e atendimento oferecidos pela empresa que fornecerá o software. Mesmo as opções de sistema mais fáceis de utilizar exigem que a empresa que oferece a ferramenta dê suporte para o seu negócio. Dúvidas no meio do caminho são comuns e ninguém melhor para esclarecê-las do que a empresa que te fornece a solução.

O suporte faz total diferença em qual é a experiência que você tem com o produto em questão.

Outro fator importante a ser levado em conta, é analisar a questão de atualizações do sistema.

Sabemos que o mercado é dinâmico e está em constante mudança e evolução. Um software que receba atualizações periódicas, por sua vez, ajuda exatamente nisso. Seus módulos atualizados garantem a manutenção da relevância do negócio dentro do mercado. Além disso, as atualizações ajudam a garantir a regularidade, já que as novas obrigações fiscais e tributárias normalmente são contempladas.

Por último, o preço não deve ser o fator mais importante a ser considerado na hora de escolher um sistema de gestão, mas também não pode ser ignorado pois um sistema só será realmente útil se ele couber nas possibilidades financeiras do negócio.

Ao mesmo tempo, não deve significar escolher a opção mais barata. Em vez de encarar como um custo, pense na aquisição como um investimento que trará retorno em médio prazo. Sendo assim, o ideal é selecionar a opção que, atendendo aos requisitos anteriores, tenha um valor considerado razoável e possível para o negócio, sem que cause problemas financeiros.

Seguindo as dicas citadas acima, você terá maiores chances de acertar na hora de escolher um sistema de gestão. Desta forma, resta realizar a contratação do seu sistema de gestão, esperar a implantação por parte da empresa fornecedora e melhorar os seus resultados com maior controle, redução de custos e agilidade para o atendimento do seu estabelecimento.

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